Полезности Word

Microsoft Word

Особо не рискуя ошибиться, можно утверждать, что Word – одна из первых осваиваемых программ начинающего пользователя Windows. В то же время, не каждый изучает данный текстовый редактор в глубину, ограничиваясь пятью – десятью инструментами, которые применяет постоянно. Цели глубокого изучения не будет и в этой статье, однако, кое-какие приемчики из интернетов воспроизведем с робкой надеждой быть полезными.

Не секрет, что чуть меньше чем все доклады, рефераты, курсовые, дипломные и прочие работы пишутся при помощи копирования (Ctrl C) и вставки скопированного текста (Ctrl V). Выделение малых фрагментов текста трудности не представляет, а с большим куском можно быстро справиться, установив курсор в его начало и кликнув мышкой с зажатой клавишей Shift в конце. Клавиша Ctrl сэкономит время при выделении непоследовательных фрагментов, а зажатый Alt позволит выделить произвольный участок текста, например, название терминов в списке. В пределах небольшого абзаца можно обойтись одной мышкой: выделить нужный фрагмент левой кнопкой, перетащить на новое место зажатой правой, после отпускания кнопки в появившемся контекстном меню выбрать желаемую команду (копировать, переместить и т.д.).

Навигация по тексту также может быть быстрой. Нажатый Ctrl ускорит курсор, перемещаемый с помощью стрелок.
Следующие нехитрые комбинации для навигации позволяют:

  • Ctrl Home – переместиться в начало документа;
  • Ctrl End – переместиться в конец документа;
  • Ctrl Alt PageUp – вернуться на предыдущую страницу;
  • Ctrl Alt PageDown – перейти на следующую страницу.

Мышенавигация тоже есть. В правом нижнем углу ищем кнопку выбора объекта перехода. Она выглядит как круг и расположена между стрелочками вверх (предыдущая страница) и вниз (следующая страница). Нажав на этот круг, можно перемещаться, например, от рисунка к рисунку, от таблицы к таблице.

Для выравнивания текста оправдано применение следующих горячих клавиш:

  • Ctrl L – выравнивает текст абзаца по левому краю;
  • Ctrl R – выравнивает по правому краю;
  • Ctrl E – центрирует текст;
  • Ctrl J – выравнивает текст по ширине.

Быстрое изменение начертания достигается такими комбинациями как:

  • Ctrl B – полужирный текст;
  • Ctrl I – курсив;
  • Ctrl U – подчеркнутый текст.

Также большую помощь при форматировании документа могут оказать его разрывы. Непопулярная функция, позволяющая, например, иметь в одном документе вставку из разного количества колонок, выровненных по высоте. Находится в пункте “Разметка страницы”. Там же можно найти кнопку “Расстановка переносов”, позволяющую переносить слова с одной строки на другую по слогам. Еще одним инструментом повышения читаемости текста может оказаться неразрывный пробел, вызываемый одноименной клавишей, но с зажатыми Ctrl и Shift. Продублировать последнюю команду можно, нажав F4, вернуть тексту исходный формат удобно при помощи Ctrl Spacebar (пробел). Быстро сменить регистр выделенного фрагмента, слова или заглавной буквы легко и просто сочетанием Shift F3. Вставить дату (время) можно комбинацией Shift Alt D (Shift Alt T).

Несколько слов о символах. Знак ударения легко поставить, установив курсор после нужной буквы и набрав Alt 769 с помощью цифровой клавиатуры справа. Если таковая имеется, то можно сочетаниями Ctrl «минус» и Ctrl Alt «минус» выбрать нужную длину тире. Если клавиатуры нет, выручит вставка символа или следующий способ: набрать «2014» (2013, 2012) и нажать Alt X. Но наиболее правильным методом, судя по всему, является настройка автозамены в меню «файл» — «параметры word». Там же можно настроить формат документов по умолчанию и еще много чего.

Несложно понять, что Word способен на многое, даже создавать сайты, хотя это то еще извращение. Можно здорово облегчить себе жизнь, например, с помощью макросов. В то же время, приведенные выше приемы могут сослужить хорошую службу уже сейчас, чего и желаю.

Опубликовано:2015-05-30 13:56:00

Комментарии (0)